الصفحة الرئيسية   مديريات الوزارة  مديرية الشؤون الإدارية
المهام ومعلومات الاتصال

مديرية الشؤون الإدارية

المدير

المشرف

محمد سبسبي 

معاون وزير التعليم العالي الدكتور عبد المنير نجم

معلومات الاتصال

تحويلة:2305

فاكس:2134905

البريد الالكتروني: HR@mohe.gov.sy

المهام

- تقوم بجميع الأعمال الإدارية، والخدمات العامة التي تقتضيها مصلحة الوزارة، وتختص بالأعمال المتعلقة بشؤون الموارد البشرية، وتشارك في التنمية الإدارية والتطوير والتحديث بالتنسيق مع المديريات المعنية.

معالجة الأمور المتعلقة بالملاك العددي للوزارة.

-  متابعة أمور الاستخدام، والتعيين، وجميع شؤون العاملين.

- تنظيم الأضابير والملفات للعاملين وحفظها، ومتابعة جميع الوقوعات المتعلقة بهم .

- مراقبة دوام العاملين وضبطه وفق الأنظمة والتعليمات النافذة.

- القيام بجمع المعلومات عن العاملين في الوزارة وسبرها بهدف تقييم أدائهم، والمشاركة في اقتراح الدورات التدريبية بما يؤدي إلى رفع كفاية العاملين ومستواهم والارتقاء بأسلوب العمل والإدارة إلى المستوى المطلوب.

-   استلام البريد الوارد للوزارة وتسجيله وتوزيعه.

-حفظ نسخ عن الكتب والبلاغات والقرارات والأوامر الإدارية وكل ما يصدر عن الوزارة، وتصنيفها في أضابير مع مسوداتها.

- تنظيم فهرس عام للديوان.

- الإسهام في إبرام عقود التأمين الصحي السنوية للوزارة.

- تسليم البطاقات التأمينية للعاملين المؤمنين, وإلحاق الموظفين الجدد والمنقولين للوزارة بعقد التأمين واستبعاد المستقيلين والمنقولين من الوزارة من عقد التأمين.

-التنسيق مع المؤسسة العامة للتأمين ( المؤمن)  للرد على استفسارات موظفي الوزارة ( المؤمن عليهم)  على الشبكة العامة وتعديلاتها وطلبات الأدوية المزمنة.

متابعة وتنفيذ كافة القرارات والكتب والمراسيم والقوانين الصادرة عن المؤسسة العامة للتأمين وتعميمها على الجهات التابعة للالتزام بها.

متابعة تحويل كافة مستحقات المؤسسة العامة للتامين المالية المترتبة على عقد التأمين إلى حساباتها الخاصة.

تنظيم عمل المكلفين بتأمين خدمات الوزارة ومراقبته فيما يتعلق بـ:

§          المستخدمين

§         الاستعلامات

§          النسخ والطباعة

§         المقسم

§          التدفئة

§          الحراسة

§         الاحتياطات الأمنية الوقائية

§         الإشراف على روضة الأطفال.

§         الإشراف على المرآب، وتنظيم عمل السائقين، ومراقبة دوامهم.

القيام بكل ما تكلف به من أعمال أخرى في مجال اختصاصها.

 وتمارس هذه المديرية مهامها من خلال الدوائر التالية:

§         دائرة شؤون العاملين

§         دائرة الخدمات

§         دائرة الديوان

§         دائرة الروضة

§         دائرة التأمين الصحي

 

 




طباعة بدون صور

طباعة مع صور