- تقوم بجميع الأعمال الإدارية، والخدمات العامة التي تقتضيها مصلحة الوزارة، وتختص بالأعمال المتعلقة بشؤون الموارد البشرية، وتشارك في التنمية الإدارية والتطوير والتحديث بالتنسيق مع المديريات المعنية.
- معالجة الأمور المتعلقة بالملاك العددي للوزارة.
- متابعة أمور الاستخدام، والتعيين، وجميع شؤون العاملين.
- تنظيم الأضابير والملفات للعاملين وحفظها، ومتابعة جميع الوقوعات المتعلقة بهم .
- مراقبة دوام العاملين وضبطه وفق الأنظمة والتعليمات النافذة.
- القيام بجمع المعلومات عن العاملين في الوزارة وسبرها بهدف تقييم أدائهم، والمشاركة في اقتراح الدورات التدريبية بما يؤدي إلى رفع كفاية العاملين ومستواهم والارتقاء بأسلوب العمل والإدارة إلى المستوى المطلوب.
- استلام البريد الوارد للوزارة وتسجيله وتوزيعه.
-حفظ نسخ عن الكتب والبلاغات والقرارات والأوامر الإدارية وكل ما يصدر عن الوزارة، وتصنيفها في أضابير مع مسوداتها.
- تنظيم فهرس عام للديوان.
- الإسهام في إبرام عقود التأمين الصحي السنوية للوزارة.
- تسليم البطاقات التأمينية للعاملين المؤمنين, وإلحاق الموظفين الجدد والمنقولين للوزارة بعقد التأمين واستبعاد المستقيلين والمنقولين من الوزارة من عقد التأمين.
-التنسيق مع المؤسسة العامة للتأمين ( المؤمن) للرد على استفسارات موظفي الوزارة ( المؤمن عليهم) على الشبكة العامة وتعديلاتها وطلبات الأدوية المزمنة.
- متابعة وتنفيذ كافة القرارات والكتب والمراسيم والقوانين الصادرة عن المؤسسة العامة للتأمين وتعميمها على الجهات التابعة للالتزام بها.
- متابعة تحويل كافة مستحقات المؤسسة العامة للتامين المالية المترتبة على عقد التأمين إلى حساباتها الخاصة.
- تنظيم عمل المكلفين بتأمين خدمات الوزارة ومراقبته فيما يتعلق بـ:
§ المستخدمين
§ الاستعلامات
§ النسخ والطباعة
§ المقسم
§ التدفئة
§ الحراسة
§ الاحتياطات الأمنية الوقائية
§ الإشراف على روضة الأطفال.
§ الإشراف على المرآب، وتنظيم عمل السائقين، ومراقبة دوامهم.
- القيام بكل ما تكلف به من أعمال أخرى في مجال اختصاصها.
- وتمارس هذه المديرية مهامها من خلال الدوائر التالية:
§ دائرة شؤون العاملين
§ دائرة الخدمات
§ دائرة الديوان
§ دائرة الروضة
§ دائرة التأمين الصحي
|