- تنظيم مقابلات وزيارات أعضاء السلك الدبلوماسي إلى الوزارة بالتنسيق مع مديرية مكتب الوزير ووزارة الخارجية.
-وضع برامج استقبال الوفود و إقامتها في القطر بالتنسيق مع الجهات المعنية واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك وتأمين إجراءات سفرها وسفر وفود الوزارة للخارج واستقبالهم في العودة .
-الإشراف على تنظيم المؤتمرات والندوات والاجتماعات التي تقيمها الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية وتقديم المعلومات اللازمة للوفود الزائرة والوفود التي تمثل الوزارة وتزويدها بالنشرات والأدلة التعريفية .
-إعداد بطاقات التهنئة في الأعياد والمناسبات الرسمية والاجتماعية والرد على ما يرد منها وإعداد برقيات التعزية.
- تنظيم سجل خاص بالوفود الرسمية التي تقوم بزيارة الوزارة والوفود التي تمثلها و إعداد جداول بأسماء وزراء التعليم العالي العرب والأجانب ومتابعة المتغير منهم بغية الاتصـال بهم عند اللزوم.
-إعداد جداول بأسماء أعضاء القيادات الحزبية والحكومية والمنظمات الشعبية والنقابات المهنية.
- إعداد الكتب والبرقيات وترجمتها إلى إحدى اللغات المعتمدة وتدقيقها قبل اعتمادها والمشاركة في تأمين شراء الهدايا الرمزية للضيوف والوفود الزائرة بالتعاون مع الجهات المعنية.
-استقبال الموفدين بمهمات رسمية من الوزارة والمعاقين المصابين بحوادث صحية أو وفاة ثم تسليمهم إلى ذويهم.
-التنسيق مع مديريات العلاقات العامة في المؤسسات التابعة للوزارة ووزارات وإدارات الدولة.
-وضع خطة إعلامية دورية عن أنشطة التعليم العالي ونشرها في وسائل الإعلام المرئية والمقروءة.
- إعداد الخطط اللازمة لمشاركة الوزارة الفاعلة في القناة التعليمية.
- تنسيق مشاركة الوزارة في برامج القناة التعليمية وإعداد المقترحات ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
-تغطية النشاطـات الإعلامية لزيارات الوزير وأعمـال الـوزارة والوفـود القادمة والمغادرة.
- الإشراف على موقع الوزارة على الإنترنت وتزويده بكل ما هو جديد في حقل التعليم العالي والبحث العلمي وبثها إلى وسائل الإعلام والمواقع الإلكترونية.
- متابعة كل ما ينشر عن الوزارة والجهات التابعة لها في وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية وإعداد الردود المناسبة إذا احتاج الأمر ذلك وتنظيم سجل خاص بالشكاوى.
- اقتراح الصحف والمجلات التي تشترك فيها الوزارة وأعدادها ومتابعة وصولها وتوزيعها.
- إعداد النشرات والكتيبات والأدلة التعريفية المتعلقة بالوزارة.
- الاتصال بالعاملين في الحقل الإعلامي لتغطية نشاطات الوزارة.
- تنظيم أرشيف ورقي وإلكتروني للمجلات والصحف والموضوعات المنشورة والمتعلقة بالوزارة.
- العمل على إنتاج أفلام وثائقية عن تطور التعليم العالي في سورية.
- إصدار أقراص مدمجة عن عمل الوزارة.
- إصدار أدلة تعريفية باللغات الأجنبية وترجمة أنشطة الوزارة ونشرها على الموقع الإلكتروني.
- إقامة ندوات جماهيرية تسويقية عن أعمال الوزارة0
- المتابعة والتنسيق مع المديريات والجهات التابعة للوزارة بما يخص المواد التي ستنشر على الموقع.
- تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني للوزارة.
- الإجابة عن الأسئلة التي ترد إلى الموقع الإلكتروني بعد تحويلها إلى المديريات المختصة.
- نشر مقالات وحوارات وتحقيقات في الموقع والصحف وفقاً للخطط والبرامج الناظمة.
- العمل على تجديد رفد نوافذ بالمديريات وبالمعلومات الواردة في الموقع الإلكتروني بشكل دوري.
- إجراء اختبارات دورية للموقع الإلكتروني تضمن بقاءه في وضع آمن.
- اقتراح السبل الكفيلة لجعل الموقع الإلكتروني مواكباً للتطورات التقنية والفنية.
- القيام بكل ما تكلف به من أعمال أخرى في مجال اختصاصها.
تمارس المديرية مهامها من خلال الدوائر التالية:
- دائرة العلاقات العامة
- دائرة الإعلام
- دائرة النشر والمطبوعات
- دائرة الموقع الإلكتروني
|